PROCESO DE ADMISIÓN

Proceso de Admisión – Programa TC

¡Bienvenido/a a WBST–TC! Esta guía te acompaña paso a paso en el proceso de admisión y visado para el programa Teología y Consejería Cristiana – TC, en WBST–International Theological College, en Varsovia, Polonia.

El programa TC es una nueva licenciatura acreditada en WBST, impartido exclusivamente en español.

🙂 No te intimides por el proceso de admisión—es mucho más sencillo de lo que parece. A primera vista puede parecer largo, pero solo da esa impresión porque hemos organizado cada paso con mucha claridad para que avances con confianza, paso a paso.

📢 Nota importante: Nuevas regulaciones gubernamentales sobre visados de estudiante y admisión universitaria entraron en vigor el 1 de julio de 2025.

Bajo estas nuevas regulaciones, los diplomas de secundaria deben ser reconocidos en Polonia como equivalentes al matura o como documentos que otorgan acceso a estudios de Licenciatura. Este reconocimiento es gestionado por NAWA (Agencia Nacional de Intercambio Académico).

Estas regulaciones aplican a la mayoría de los solicitantes internacionales y afectan tanto a WBST como al resto de instituciones de educación superior en Polonia.

⚠️ Si ya resides legalmente en Polonia—ya sea con visado de estudiante, permiso de trabajo, estatus de refugiado u otra base legal—no estás sujeto a los controles de entrada de NAWA. Escríbenos para solicitar una reunión en línea. Revisaremos tu situación legal y te guiaremos en los siguientes pasos. Solicita tu reunión en línea al correo: contacto@wbst.edu.pl

🙏 Confiamos en que hasta ahora ya has sentido el llamado de Dios y has decidido convertirte en un líder siervo con corazón de consejero. Antes de sumergirte en el proceso de admisión, te animamos a hacer una pausa y orar. Pídele al Señor que te guíe en cada paso. Déjate conducir por Él.

No estás solo en la oración. En cuanto recibamos tu solicitud, colocaremos tu nombre en nuestra lista de oración y comenzaremos a interceder por ti.

📑Regulaciones

El reconocimiento de diplomas por NAWA no es requerido para:

Estados miembros de la UE
Países de la OCDE
Países de la EFTA
Diplomas de Bachillerato Internacional (IB), sin importar el país de origen

Descarga aquí una lista de todos los países exentos:

PDF Lista de Países Exentos de NAWA

⚠️ Todos los demás diplomas deben pasar por el proceso de reconocimiento de NAWA. Actualmente este trámite puede tardar hasta más de 3 meses, por lo que te animamos a iniciar tu solicitud para la admisión de octubre de 2026 lo antes posible.

Fechas de Admisión – Programa TC

👥 Presencial

Admisión de Octubre – Inicio de clases: 1ª semana de octubre

Fecha límite de solicitud de admisión:

15 de septiembre: Si estás en Polonia, en cualquier país de la UE, OCDE o EFTA, o si tu diploma de secundaria es IB
15 de junio: Para todas las demás solicitudes

📢 Nota importante: ¡Las solicitudes de admisión para el ingreso de octubre ya están abiertas!

Admisión de Febrero – Inicio de clases: 2ª–3ª semana de febrero

Fecha límite de solicitud de admisión:

15 de enero: Si estás en Polonia, en cualquier país de la UE, OCDE o EFTA, o si tu diploma de secundaria es IB
1 de noviembre: Para todas las demás solicitudes

❌ Ya no estamos aceptando solicitudes para la admisión de febrero.

🔔 Antes de comenzar — Descarga tu Lista de Verificación del Proceso de Admisión

Úsala para marcar ✔️ cada paso: PDF Lista de Verificación del Proceso de Admisión

👉 PASO 1 — Envía tu Solicitud de Admisión

✅ Opción A—Solicita tu admisión en línea (Recomendado): INSCRÍBETE AHORA

⚠️ Si ya hiciste tu solicitud de inscripción a través de este sitio web, marca✔️ y continúa al PASO 2. Si no, comienza aquí.

📝 Opción B—Solicitud en PDF

Descarga el formulario: PDF Formulario de Admisión
Complétalo con claridad
Escanéalo (solo se aceptan escaneos nítidos. Las fotos retrasarán el proceso)
Envíanos un correo electrónico con tu solicitud adjunto a: contacto@wbst.edu.pl

¿Listo? Marca ✔️ y continúa al PASO 2.

👉 PASO 2 — Paga la Cuota de Solicitud de Admisión (en USD dólares estadounidenses)

Debes pagar una cuota no reembolsable de 100 USD (o su equivalente en PLN o EUR) dentro de los 15 días posteriores al envío de tu solicitud de admisión.

⚠️ Todos los pagos son procesados a través de la Fundación NOVUS (Fundacja NOVUS), que no solo administra los pagos, sino que también gestiona las becas por medio del Programa de Becas de la Fundación NOVUS, ofreciendo apoyo financiero a los estudiantes de TC.

Dos opciones de pago

Opción A: Transferencia Bancaria

Información Bancaria:

SANTANDER BANK POLSKA S.A.

Código SWIFT: WBKPPLPP

Dirección del banco:

AL. JANA PAWLA II 17
00-854 VARSOVIA, POLONIA

Elije el número de cuenta según la moneda de pago:

En USD – IBAN: PL69 1090 2590 0000 0001 5144 4855
En EUR – IBAN: PL53 1090 2590 0000 0001 6361 6121
En PLN – IBAN: PL44 1090 2590 0000 0001 5144 4820

📢 Nota importante: Referencia del pago – Para fines fiscales, por favor, es importante que escribas lo siguiente:

“Donación para fines estatutarios (educación) – TU NOMBRE – PA”

(ej.,Donación para fines estatutarios (educación) –JUAN PÉREZ –PA)

⚠️ Asegúrate de que tu nombre en la referncia del pago coincida con el de tu solicitud de admisión.

Nombre y dirección del beneficiario:

Fundación NOVUS

UL. W. PYTLASIŃSKIEGO 16/13

00-777 VARSOVIA, POLONIA

Opción B: PayPal

Inicia sesión en tu cuenta de PayPal y busca Fundacja Novus.

O usa este enlace o código QR: https://paypal.me/novusfoundationPL?country.x=PL&locale.x=en_US

📢 Nota importante: Referencia del pago – Para fines fiscales, por favor, es importante que escribas lo siguiente:

“Donación para fines estatutarios (educación) – TU NOMBRE – PA”

(ej.,Donación para fines estatutarios (educación) –JUAN PÉREZ –PA)

⚠️ Asegúrate de que tu nombre en la referncia del pago coincida con el de tu solicitud de admisión.

Guarda el comprobante de pago. Marca ✔️ y procede al PASO 3.

👉 PASO 3 — Envíanos los Documentos Requeridos

Envíanos escaneos a color de alta calidad (solo PDF o JPG. No se aceptan fotos) a contacto@wbst.edu.pl

📢 Nota importante: Los Documentos Requeridos listados a continuación son necesarios para tu inscripción en el programa WBST–TC y, posteriormente, para tu solicitud de visa de estudiante bajo las nuevas regulaciones polacas.

⚠️ Si ya vives legalmente en Polonia(ya sea con visa de estudiante, permiso de trabajo, estatus de refugiado u otra base legal), no estás sujeto a los controles de entrada de NAWA. Por favor escríbenos un correo para pedir una reunión en línea. Revisaremos tu estatus legal y te guiaremos en los siguientes pasos. Solicita tu reunión al correo: contacto@wbst.edu.pl

NAWA (Agencia Nacional Polaca de Intercambio Académico) no exige traducciones juradas al polaco para documentos emitidos originalmente en los siguientes idiomas:

Español, inglés, alemán, italiano, ruso, ucraniano y bielorruso
Además, los diplomas IB y EB, así como los diplomas de países dentro de la UE, OCDE y EFTA, están totalmente exentos de los procedimientos de reconocimiento de NAWA

⚠️ Acción necesaria: Si tu diploma de secundaria o tus certificados académicos no fueron emitidos en uno de los idiomas listados arriba, DEBES presentar una traducción jurada al polaco. Sin ella, NAWA rechazará tu solicitud —y eso podría llevar a la denegación de tu visa de estudiante.

Posible excepción: En casos raros donde sea realmente difícil conseguir una traducción jurada al polaco, NAWA puede aceptar una traducción jurada al inglés. Sin embargo, esto no está garantizado y se evalúa caso por caso. Te recomendamos contactar a NAWA con anticipación para confirmar tu situación.

📄 Documentos Requeridos

Comprobante de pago de la tasa de solicitud de admisión
Recibo de transferencia bancaria o confirmación de PayPal
Diploma de secundaria
Si tu diploma no está en uno de los idiomas listados, incluye traducción certificada o notariada al polaco
Certificado académico de secundaria (transcript/acta de notas)
Debe mostrar asignaturas y calificaciones (últimos 2 a 4 años, dependiendo del sistema de escuela secundaria de tu país)
Si tu país usa actas separadas: incluye todas las páginas y sellos
Si no está en uno de los idiomas listados, incluye traducción certificada o notariada al polaco

⚠️ Soporte de traducción: El costo de una traducción jurada al polaco suele estar entre 15–40 USD por página, dependiendo del idioma original. Una “página” es una unidad estándar de texto (1,800 caracteres con espacios o 250–300 palabras).

WBST–TC puede ayudarte a conseguir servicios con posible descuento. Recibirás una copia escaneada y formateada, lista para subir al Sistema Syrena en la Declaración de Reconocimiento de NAWA. Escríbenos a: contacto@wbst.edu.pl

Pasaporte

Escaneo legible — debe ser válido por al menos 6 meses
Evidencia de estatus migratorio (si ya estás en Polonia)
Copia de visa/permiso vigente para registro institucional
Foto digital tipo pasaporte
Fondo blanco, reciente, profesional
Prueba oficial de dominio del español – Para candidatos no nativos (ej. Brasil, EEUU, Europa no Hispana)
Nivel mínimo de español: B2 (según CEFR – Marco Común Europeo)
Certificados aceptados: DELE, SIELE, CELU
En algunos casos, certificados de escuelas o institutos de idiomas + una breve prueba propia (redacción + entrevista online)
Si no tienes un certificado: Prueba interna de español – test escrito y oral en línea organizado por WBST-TC y la decisión final basada en esa prueba

⚠️ Candidatos nativos no necesitan la prueba oficial de dominio del español. Se consideran nativos, por ejemplo, nacionales de España o de países de América Latina donde el español es idioma oficial. También estudiantes que han cursado toda (o casi toda) su secundaria en español.

Carta de motivación (Statement of Purpose, SOP)
800–1,000 palabras, escrita por ti en español
Comparte tu historia, razones para elegir el programa TC, intereses y metas

⚠️ Asegúrate de que tu SOP esté escrita personalmente y refleje tu voz auténtica.

Carta de recomendación
Escrita en español o inglés por tu pastor, líder de iglesia o supervisor
Debe incluir nombre completo, cargo, dirección de correo electrónico y número de teléfono del recomendador
Debe hablar de tu carácter y vida espiritual
Certificado médico
Declaración simple de un médico confirmando que estás apto para estudiar (no es necesario tu historial médico)
Si no está en español, inglés o polaco, incluye traducción jurada al polaco

⚠️ El certificado médico no es necesario para estudiantes online.

Una vez que envíes todo a contacto@wbst.edu.pl, la Oficina de Admisiones de TC revisará tus documentos y se pondrá en contacto contigo por correo electrónico.

¿Has enviado todos los documentos? Marca ✔️ y procede al PASO 4.

👉 PASO 4 — Entrevista de Bienvenida

Una vez que tus documentos sean revisados y aprobados, recibirás una invitación para participar en una reunión en línea, conversacional y amistosa con la Oficina de Admisiones de TC.

Hablaremos sobre:
Tu llamado y camino espiritual
Tu motivación para estudiar Teología y Consejería Cristiana — TC
Expectativas del programa y compromiso de fe
Matrícula y posibidades de becas
También podrás hacer tus preguntas

📧 Resultados de la entrevista por correo electrónico:

✅ Aceptado: marca ✔️ y procede al PASO 5
❌ No aceptado: recibirás una explicación detallada. Puedes solicitar una segunda entrevista para apelar la decisión o retirarte del proceso de admisión

👉 PASO 5 — Firma de Acuerdos

📝 Recibirás documentos para firmar—versiones en español y polaco:

Acuerdo de Estudios entre tú (estudiante) y WBST International Theological College en Varsovia para los estudios de Teología y Consejería Cristiana – TC
Acuerdo de Pago de Matrícula – Indica el monto de la beca otorgada y el importe de matrícula que corresponde pagar después de aplicar dicha beca

⚠️ Estos acuerdos tienen validez legal y confirman tanto tu inscripción como tu responsabilidad financiera. Cuando recibas estos documentos, recibirás también instrucciones específicas para firmarlos.

¿Listo? Marca ✔️ y procede al PASO 6.

👉 PASO 6 —La Oficina de Admisiones de TC firma los acuerdos

Recibirás escaneos de:

✅ Acuerdos oficiales firmados y sellados — Acuerdo de Estudios TC y Acuerdo de Pago de Matrícula

✅ Carta Oficial de Admisión de WBST (Zaświadczenie) — requerida para tu visado de estudiante polaco. Este documento oficial confirma que has sido aceptado como estudiante de WBST para los estudios de licenciatura de 3 años en Teología y Consejería

📢 Nota importante: Debes llevar el original de la Carta Oficial de Admisión de WBST a tu cita de visado en la Embajada de Polonia (la carta oficial en polaco es Zaświadczenie).

Opciones de entrega:

Correo regular: para entregas dentro y fuera de Polonia — sin seguimiento y muy lento (nosotros cubrimos el costo)
DHL Express: para entregas fuera de Polonia — entrega segura y rastreada en 7–10 días; costo estimado: 90–120 USD (tú cubres el costo)
InPOST: para entregas dentro de Polonia — 2–4 días; costo estimado: 7–10 USD (tú cubres el costo)

⚠️ Debes proporcionar una dirección real (no apartado postal) donde alguien pueda recibir y firmar el paquete. Envía tu dirección de entrega a contacto@wbst.edu.pl

📝 Estatus: Estudiante Condicional / Estudiante Regular

Cuando recibas el paquete con los acuerdos firmados y sellados —Acuerdo de Estudios TC, Acuerdo de Pago de Matrícula y Carta Oficial de Admisión (Zaświadczenie)— tu situación académica en WBST‑TC quedará registrada como estudiante condicional.

📢 Nota importante – La transición de estudiante condicional a estudiante regular se efectuará una vez que se determine lo siguiente:

Si necesitas el reconocimiento de tu diploma por parte de NAWA y, en caso afirmativo, cuando nos entregues el documento que confirme dicho reconocimiento
Si el reconocimiento de NAWA no es requerido
Y en ambos casos, una vez realices el pago de la matrícula conforme al acuerdo firmado

¿Has recibido el paquete de WBST-TC? Marca ✔️ y decide si cumples los requisitos para el PASO 7 o para el PASO 8:

Procede al PASO 7 – Si tu país no está en el listado de países exentos de NAWA, o si aún no resides en Polonia, debes obtener la Declaración de Reconocimiento de Diploma de NAWA

⚠️ El control del gobierno de Polonia es estricto en este paso. Si decides omitirlo cuando tu país no está en el listado, corres el riesgo de recibir una respuesta negativa sobre el reconocimiento de tu diploma de secundaria. Sin el reconocimiento de NAWA no podrás obtener la visa de estudiante.

Confirma aquí si tu país está en la lista de países exentos:

PDF Lista de Países Exentos de NAWA

Procede al PASO 8 – Si tu país está en el listado de países exentos de NAWA, o si ya resides en Polonia

¿Tu país NO está en la lista? Sigue el proceso, PASO 7.

¿Tu país está en la lista? Procede al PASO 8.

👉 PASO 7 — Obtén tu Declaración de Reconocimiento de Diploma de NAWA

La Declaración de Reconocimiento de Diploma NAWA la debes obtener a través del portal Syrena System.

📋 Instrucciones:

Prepara escaneos nítidos de los siguientes documentos– en PDF o JPG, máximo 3 MB cada uno.

Diploma de secundaria — debe confirmar finalización de estudios y elegibilidad para educación superior en tu país
Certificado de notas (transcripts) — mostrando asignaturas y calificaciones finales de los últimos 3 a 4 años de educación secundaria
Pasaporte — la página de datos
Traducción jurada al polaco — requerida si los documentos no están en español, inglés, alemán, italiano, ruso, ucraniano o bielorruso

🌐 Accede al portal Syrena: https://syrena.nawa.gov.pl

Cambia el idioma a inglés (haz clic en la bandera británica) — el portal está disponible únicamente en polaco o en inglés
Regístrate e inicia sesión para comenzar tu solicitud
Completa el formulario en línea con tus datos personales y educativos
Sube los documentos preparados
Asegúrate de revisar que la información que proporcionaste sea precisa. Luego, haz clic en “Submit” (en español “enviar”)

⚠️ Una vez que hagas clic en “Submit”, tu solicitud queda bloqueada y ya no podrás editarla ni añadir documentos, salvo que NAWA lo solicite.

Revisa tu correo electrónico para encontrar el enlace de activación (asegúrate también de revisar la carpeta de SPAM o carpeta de correo no deseado o también, correo basura)

Acción del Sistema

El sistema genera un paquete formal y envía un correo electrónico de confirmación automática con un enlace único de activación .

Ese enlace sirve para:

Verificación (Verification): confirma que tu correo electrónico es correcto y accesible
Activación Formal (Formal Activation): debes hacer clic en el enlace dentro de 48 horas. Esto notifica oficialmente a NAWA que tu solicitud está completa y lista para revisión

⚠️ Si no activas en un plazo de 48 horas, tu solicitud se cancelará automáticamente y deberás reiniciar todo el proceso.

Una vez activada, comienza el período oficial de procesamiento de 60 días.

📢 Ten paciencia: el tiempo actual de procesamiento es de 60 a más de 100 días.

Podrás monitorear tu solicitud de dos maneras:

Portal Syrena: estados visibles como “Submitted” (Enviada), “In progress” (En proceso), “Under evaluation” (En evaluación) o “Accepted” (Aceptada)
Correo electrónico: NAWA solo se comunicará si falta algún documento

Cuando tu Declaración de Reconocimiento Individual esté lista, recibirás un PDF firmado digitalmente.

Descárgalo y añádelo a tu solicitud de visado (PASO 8).

Para ayuda, contacta NAWA: dyplom@nawa.gov.pl

Más información: nawa.gov.pl/en/nawa/news/system-syrena

¿Confirmación en PDF recibida? Marca ✔️ y continúa al PASO 8.

👉 PASO 8 —Solicitud de Visado de Estudiante (para ciudadanos fuera de la UE/EEA)

Solicita una Visa Nacional Tipo-D de Estudiante (en trámites, si solo ves el trámite en polaco, es “wiza krajowa typu D – studia”)

📢 Muy importante: Al llenar tu solicitud de visado —y cualquier otro documento oficial— debes escribir el nombre oficial completo en polaco de la institución exactamente como se muestra:

WYZSZE BAPTYSTYCZNE SEMINARIUM TEOLOGICZNE W WARSZAWIE

✅ Solo el nombre completo en polaco es aceptado por la embajada

❌ No uses abreviaciones como “WBST” ni nombres alternativos como “International Theological College”, “Fundación NOVUS” o “Teología y Consejería”

Marca ✔️ y continúa al PASO 9.

👉 PASO 9 — Agenda tu cita para tu Visa Nacional de Estudiante (Tipo-D)

Lee con atención y sigue todas las instrucciones:

Ve al sitio web oficial: https://secure.e-konsulat.gov.pl

Cambia el idioma de Polska a Español (en la parte superior derecha de tu pantalla)
Escribe el nombre de tu país y selecciona el consulado correspondiente
Si no existe una Embajada de Polonia en tu país, busca en Google si hay un Consulado Honorario de Polonia. Contacta al consulado honorario para solicitar orientación
Si tampoco hay consulado honorario, comunícate con la embajada de Polonia más cercana a tu país
Elige Visado nacional – Registra el formulario (en inglés puede aparecer como National Visa – Register Form). Esta opción corresponde al visado Tipo-D (en la parte superior izquierda, donde dice Menú de servicio)

Haz la verificación de imagen (si se te solicita) y haz clic en el botón Siguiente
Completa el formulario. En Tipo de servicio escoge Visado nacional – estudios (primer año del 1 o 2 ciclo) – corresponde al título de licenciatura (BA)
Escoge una fecha. Si no hay disponibilidad de fecha, revisa con frecuencia.

Cuando obtengas la fecha, haz clic en el botón Siguiente

Completa el formulario con tu nombre completo, tal como aparece en tu pasaporte
Detalles de viaje —indica la fecha de llegada y la duración de la estancia (la duración de estudios en TC es de 3 años)

Propósito de estancia — selecciona estudios (en inglés: study)

Detalles de la institución — escribe el nombre completo en polaco:

WYŻSZE BAPTYSTYCZNE SEMINARIUM TEOLOGICZNE W WARSZAWIE

Confirma tu cita e imprime — recibirás un correo electrónico con los detalles de tu cita (por favor, mantennos informados)

📑Documentos a preparar (originales + 1 copia):

Formulario de solicitud de visado completo
Pasaporte válido (emitido en los últimos 10 años, válido por 6+ meses)
Dos fotos biométricas (3.5 × 4.5 cm, fondo blanco)
Carta Oficial de Admisión de WBST (Zaświadczenie)
Declaración de Reconocimiento de NAWA (ver el PASO 7)
Prueba de medios financieros (extractos bancarios, carta de beca, apoyo de patrocinador)
Prueba de alojamiento — contrato de alquiler firmado entre tú y el propietario. WBST–TC no ofrece alojamiento. Descarga un PDF Listado de apartamentos (Here link to the Spanish downloadable PDF list “PDF Listado de apartamentos”) y, mejor aún, utiliza Google
Seguro médico de viaje — requerido por al menos un año, con una cobertura mínima de 50,000 EUR y con validez en Polonia y en la Unión Europea.

La Embajada de Polonia acepta pólizas de compañías específicas como PZU, Allianz, Signal Iduna, AXA, Compensa y Generali. Para obtener la lista completa de aseguradoras reconocidas por el gobierno polaco, es necesario contactar directamente con la Embajada de Polonia.

Itinerario de viaje o reserva de vuelo
Cuota de visado (consulta el costo con la Embajada de Polonia)

El tiempo de espera para recibir una decisión sobre tu visado polaco, después de tu cita en el consulado, suele variar entre 15 días y 4 semanas. Por favor, mantennos informados.

📢 Muy importante: Algunos consulados requieren documentos académicos legalizados o apostillados. Esta práctica no está estandarizada. Revisa siempre la lista de requisitos del consulado o embajada donde tengas tu cita.

⚠️ Evita los agentes de visado — Las embajadas de Polonia no trabajan con servicios de terceros como agentes de visado, agencias de viajes o intermediarios. Todas las solicitudes de visado de estudiante deben presentarse directamente a través de las plataformas oficiales del gobierno polaco. Ten cuidado con cualquier persona que ofrezca “garantizar” un visado o vender turnos de cita.

El uso de un agente puede resultar en que tu solicitud sea bloqueada, retrasada o rechazada.

✅ ¿Visado aprobado? — ¡Alabado sea el Señor! — Marca✔️ y continúa al PASO 10.

❌ ¿Visado denegado?— Procede al PASO 12.

🙏 Ora y pide al Señor claridad y sabiduría para los siguientes pasos.

👉 PASO 10 — Paga tu Matrícula

Matrícula anual — en dólares estadounidenses (USD): 2,200 USD (se acepta equivalente en PLN o EUR).

Si tu entrada a Polonia depende de una visa de estudiante de WBST-TC, debes pagar el monto completo del primer año, según el Acuerdo de Pago de Matrícula (este refleja la beca otorgada después de tu entrevista. No es posible pagar en varios plazos)
Si tu entrada a Polonia no depende de una visa de estudiante de WBST-TC, o si vas a estudiar en línea, debes pagar el monto acordado en el Acuerdo de Pago de Matrícula (es posible pagar en varios plazos, según el plan acordado)

Todas las cuotas deben pagarse antes del 15 de septiembre para la admisión de octubre, o antes del 15 de enero para la admisión de febrero.

⚠️ Todos los pagos para WBST-TC son procesados a través de la Fundación NOVUS (Fundacja NOVUS), entidad responsable asimismo de la gestión de becas.

📢 Muy importante: Las opciones de pago de matrícula e instrucciones específicas las recibirás por correo electrónico cuando llegue el momento de hacerlo.

Una vez realices el pago de matrícula, envíanos una copia del comprobante de pago. Tras confirmar el pago, procederemos al siguiente paso.

¿Pago confirmado? Marca✔️ y procede al PASO 11.

👉 PASO 11 — Recibe tu Paquete de Bienvenida y Acceso a los Sistemas de WBST

¡Alabado sea el Señor! 🎓🎉 Has sido formalmente inscrito como estudiante de WBST-TC.

Por medio de un correo electrónico recibirás:

Carta oficial de aceptación a WBST-TC
Certificado de inscripción del estudiante a WBST-TC

Paquete de Bienvenida, el cual incluye:

Tu correo electrónico de estudiante WBST-TC
Instrucciones de activación — toda la comunicación futura se hará a través de tu correo de WBST-TC
Acceso a todas las aulas virtuales para los estudios en línea en vivo
Detalles de inicio de sesión y enlaces a tus clases virtuales
Entrada a todas las clases virtuales disponible solo por medio de tu correo WBST-TC
Calendario de clases del primer semestre
Nombres de cursos, fechas y enlaces de acceso
Invitación oficial al grupo de TC en WhatsApp
Usado para comunicación interna entre estudiantes y administración
Por favor proporciona tu número de teléfono
Reglamentos del programa TC
Última versión con normas académicas y de conducta
Manual del Estudiante TC
Consejos prácticos y recursos para la vida como estudiante internacional en Polonia

⚠️ Asegúrate de revisar tu carpeta de SPAM/correo no deseado. Todos los materiales se enviarán a tu correo WBST-TC. ¡Actívalo cuanto antes!

✅ Prepara tus maletas 🧳✈️ ¡Polonia te espera! Nosotros te recibiremos con los brazos abiertos.

¿Todo listo? Marca✔️ y procede al PASO 13.

❌ ¿Visado denegado? ¡No bajes los brazos! Aún puedes ser estudiante de WBST-TC. Procede al PASO 12.

👉 PASO 12 — Reembolso de Matrícula en Caso de Denegación de Visado

Entendemos que las decisiones de visado están fuera de tu control. Si tu visado de estudiante es denegado después de haber pagado tu matrícula, WBST–TC ofrece dos opciones:

Opción 1: Cursa tus estudios en línea en vivo desde donde estés

Puedes elegir realizar tus estudios en modalidad en línea en vivo + acceso diferido (híbrido B)

Información sobre las modalidades en este enlace: ACCESO A LAS CLASES
Todos los componentes académicos y espirituales del programa TC están disponibles de manera remota

Opción 2: Reembolso de matrícula

Recibirás un reembolso dentro de 4 semanas — transferido a la misma cuenta bancaria usada para el pago original
El reembolso será completo menos las comisiones bancarias aplicables

📢 Nota importante: Si tu visado es denegado, por favor notifica de inmediato a la Oficina de Admisiones de TC en contacto@wbst.edu.pl para que podamos guiarte en tus opciones.

👉 PASO 13 — Llegada a Polonia y Solicitud de tu TRC

Una vez que llegues a Polonia, necesitarás solicitar una Tarjeta de Residencia Temporal (TRC) — conocida en polaco como Karta Pobytu — para permanecer legalmente en Polonia por más de 90 días.

📘 ¿Qué es una TRC (Karta Pobytu)?

Es un permiso de residencia temporal para estudiantes y ciudadanos de fuera de la UE/EEE que estudian en Polonia
El TRC es obligatorio para todos aquellos que permanezcan en Polonia por más de 90 días, incluso después de haber ingresado con un visado nacional (tipo D) — el visado solo te ofrece el derecho de entrada a Polonia por un tiempo máximo de 90 días
Es emitido por la oficina regional (voivodía) correspondiente, según tu lugar de residencia. Para Varsovia, por ejemplo, sería la oficina de la voivodía de Mazovia (Urząd Wojewódzki Mazowieckie)

Con esta tarjeta tendrás residencia legal en Polonia y podrás moverte dentro del espacio Schengen
Duración máxima: hasta 3 años, conforme a la duración de tus estudios en WBST‑TC

📝 Cómo solicitar tu TRC — paso a paso desde tu llegada a Polonia

✈️ Al llegar a Polonia

Debes presentar la solicitud antes de que expire tu visado nacional (tipo D)
En la práctica, recomendamos hacerlo tan pronto llegues a Polonia, para evitar problemas si el visado se aproxima a su fin

📢 Nota importante — cambios gubernamentales a partir del 1 de diciembre de 2025:

Todas las solicitudes de permiso de residencia temporal (TRC) deben presentarse exclusivamente en formato electrónico, a través del sistema oficial MOS (Moduł Obsługi Spraw)

https://mos.cudzoziemcy.gov.pl/en

⚠️ Idioma del formulario — El formulario debe completarse en polaco; versiones en otros idiomas no serán aceptadas

📑 Documentos originales:

Puedes presentar diplomas, certificados de secundaria o universitarios en inglés o español como originales y, como requisito legal, estos documentos deben ir acompañados de una traducción jurada al polaco realizada por un traductor oficial registrado en Polonia (ej., tu diploma de bachillerato en español debe adjuntarse junto con su traducción jurada al polaco)
Recuerda prever tiempo y costo para la traducción jurada en Polonia

⚠️ Las oficinas afines no aceptarán versiones antiguas ni documentos en otros idiomas: Si subes documentos sin traducción al polaco, la solicitud quedará sin consideración

📂 Reúne los documentos requeridos

WBST‑TC te proporcionará:

Confirmación oficial de inscripción (con duración de estudios de 3 años)
Prueba de pago de matrícula del año académico actual
Carta Oficial de Admisión (Zaświadczenie)— con firma y sello oficial

Tú debes preparar:

Nuevo formulario oficial electrónico de TRC (completado en polaco en el sistema MOS)
Pasaporte válido + copias escaneadas de páginas con datos, visado y sello de entrada
Prueba de alojamiento (contrato de alquiler o certificado de dormitorio)

Debe estar firmado por el propietario/arrendador y el estudiante solicitante
Se aceptan contratos de arrendamiento estándar, siempre que incluyan dirección, duración del contrato y datos de ambas partes
Evita contratos firmados por terceros (ej. familiares o amigos) que no sean el estudiante, porque las oficinas de Voivodato suelen exigir que el solicitante figure como parte del contrato
No se aceptan documentos informales — cartas de amigos, familiares o terceros que “declaren” alojamiento no suelen ser válidas. El Voivodato exige documentos oficiales que demuestren un lugar de residencia estable

Otros requisitos:

4 fotografías biométricas recientes (35×45 mm, fondo claro)
Seguro médico privado válido por al menos un año, con cobertura mínima de 50,000 EUR, aplicable en Polonia y la UE
Prueba de medios financieros suficientes para cubrir tu estancia, estudios y eventual regreso al país de origen

Consejos prácticos

Siempre conserva el contrato original y una copia traducida al polaco o inglés si está en otro idioma
Si compartes piso, asegúrate de que tu nombre figure en el contrato
En caso de patrocinio (ej. un familiar paga el alquiler), el contrato debe seguir estando a nombre del estudiante, y el patrocinio se demuestra aparte con carta y prueba de fondos

🖥️ Presenta tu solicitud

Hazlo únicamente en línea mediante el sistema MOS
Sube todos los documentos requeridos y paga la tasa administrativa (~340 PLN) a través de las opciones habilitadas
El sistema te asignará cita presencial para la toma de huellas dactilares y foto biométrica

⏳ Espera la decisión

El proceso tarda entre 4–8 meses
Tu pasaporte recibirá un sello oficial que confirma tu solicitud y te permite permanecer legalmente en Polonia mientras esperas

🎫 Recoge tu TRC

Una vez aprobada, recibirás tu tarjeta válida hasta 3 años
Con ella podrás residir en Polonia y viajar dentro del Área Schengen

💰 Prueba de medios financieros para el TRC / requisitos económicos actualizados (2025)

A partir del 1 de enero de 2025, los requisitos financieros para estudiantes son los siguientes:

Monto mensual mínimo: 1,010 PLN por mes por estudiante para gastos de vida
Duración estándar: 12 meses (~12,120 PLN)

Además debes demostrar capacidad para cubrir:

Costos de alojamiento y servicios (alquiler, servicios básicos, etc.), sumados para todo el período
Costos de tus estudios (matrícula), tal como lo enseña tu Acuerdo de Pago de Matrícula
Viaje de regreso: adicional recomendado de 2,500–3,000 PLN

⚠️En resumen:Para un TRC de 15 meses (lo habitual para la primera solicitud de tarjeta), un estudiante necesitaría demostrar 1,010 PLN × 15 meses = 15,150 PLN, más los costos de alquiler por 15 meses, más matrícula y fondos para el viaje de regreso.

📄 Formas de demostrarlo:

Extracto bancario (cuenta polaca o internacional)
Prueba de ahorros a tu nombre
Carta de patrocinador

Alternativas aceptables

Empleo legal en Polonia con salario mensual de al menos 1,200–1,500 PLN
Contrato de trabajo válido
Acuerdo de pago mensual de matrícula con WBST–TC
Carta institucional confirmando cuotas mensuales y buen estado académico
Declaración de que el estudiante está en buen estado académico y no en riesgo de expulsión
Todos los documentos deben ser oficiales, traducidos al polaco y demostrar claramente estabilidad financiera y acceso a fondos suficientes

⚠️ En resumen:

Todos los documentos deben ser oficiales, traducidos al polaco o inglés
Solicita lo antes posible tras tu llegada para evitar problemas con el vencimiento del visado
Guarda copias digitales y físicas de todo

⚖️ Apoyo legal es aconsejable (opcional):

Asesores legales pueden simplificar el proceso de TRC. Estamos negociando tarifas con descuento para estudiantes del programa TC — ¡mantente atento!

Con tu TRC aprobada, estás oficialmente listo para comenzar tu aventura en Polonia.

¡Bienvenido/a a la familia del programa TC!

Te unes a una comunidad comprometida con:

La autoridad de las Sagradas Escrituras
El Evangelio de Jesucristo
Discipulado en el poder del Espíritu Santo
Consejería con verdad bíblica y compasión reflejada en nuestro Señor Jesucristo
Misión global y liderazgo servicial

“Creced en la gracia y el conocimiento de nuestro Señor y Salvador Jesucristo.” — 2 Pedro 3:18